Офис-менеджер

1768218   ·   25 ноября 2019, 13:50   ·   0 просмотров

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Троицк

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (22 июля 1986)


Опыт работы


Период работы

март 2018 — по настоящее время   (7 лет 3 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО ФСК "Мостоотряд-47"

Обязанности

Регистрация исходящих и входящих писем, распределение по отделам

Отправка корреспонденции (почта РФ), составление реестра

Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции

Составление документов для банков (анкеты, уставные документы)

Подготовка реестров для оплаты по спец счетам в банки.

Подготовка документов для передачи контрагентам

Оформление доверенностей, писем в различные структуры по шаблону

Контроль за автопарком организации, взаимосвязь с водителями

Выполнение поручений руководителя

Отслеживание договоров по отдела (согласование с отделами перед подписанием)

Заказ конц. товаров, инвентаризация по остаткам в отделах

Ознакомление всех сотрудников с иными документами (приказы, распоряжения)


Период работы

июль 2015 — март 2018   (2 года 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО ЮРИДИЧЕСКОЕ ПАРТНЕРСТВО "ВЕГАС ГРУПП"

Обязанности

• Подготовка/оформление типовых договоров, соглашений

• Ведение деловой переписки с клиентами по электронной почте

• Консультирование по телефону об услугах компании

• Работа в программе "Документовед" по подготовке документов связных с созданием Юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы, составление приказов, решений, протоколов

• Взаимодействие с контрагентами

• Архив документов

• Прием и распределение корреспонденции

• Прием и распределение звонков

• Взаимодействие с курьером

• оформление доверенностей для курьера

• Печать, копирование, сканирование документации

• Заказ пропусков на территорию БЦ

• Выполнение поручений руководителя

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярские товары, заправка принтера и т.д.)


Период работы

апрель 2013 — июнь 2015   (2 года 3 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Шишкин Лес Торг"

Обязанности

• Ведение деловой переписки

• Взаимодействие с страховым агентом по пролонгации страховок (осаго, каско, дго) на автотранспорт

• Внесение в базу 1С новых автомобилей

• Подготовка/оформление типовых договоров, соглашений

• Подготовка уставных документов для контрагентов

• Оформление доверенностей

• Ведение базы документов

• Архив документов

• Регистрация входящей документации

• Прием звонков

• Выполнение мелких поручений руководителя отдела


Период работы

сентябрь 2012 — апрель 2013   (8 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "МедТехноСервис"

Обязанности

• Общение с клиентами по телефону

• Подготовка документов

• Заключение типового договора на оказание медицинских услуг

• Работа в программе "Медиалог"

• Внесение талонов оказанных услуг клиентам клиники

• Составление отчетов за день по заключенным договорам

• Заказ пропусков на территорию медцентра


Период работы

сентябрь 2009 — июнь 2012   (2 года 10 месяцев)

Должность

Кассир

Компания

ЗАО "СТИЛЬ"

Обязанности

• Расчет с покупателями на кассовом аппарате

• Заполнение кассовой документации

• Сдача инкассации в банк


Период работы

сентябрь 2006 — июнь 2009   (2 года 10 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ООО "Букбери-Трейд"

Обязанности

• Помощь покупателям в выборе продукции

• Расчет с покупателями


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

"Московский экономический институт" г. Москвы

Специальность

Экономика


Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

ГОУ СПО Колледж малого бизнеса № 40 (КМБ №40)

Специальность

Товаровед


Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

ГОУ Профессиональное училище № 96 г. Москвы

Специальность

Секретарь-референт


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ:

• Знание основ делопроизводства

• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet

• Владение оргтехникой, мини АТС

1С на начальном уровне

ПРОЧЕЕ:

• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость

• Исполнительность, пунктуальность, усидчивость, аккуратность, скрупулезность в работе

• Стремление к развитию и профессиональному росту

• Без вредных привычек


Менеджер по продажам, Менеджер по работе с клиентами, Продавец-консультант

от 35 000 руб.

Троицк

Оператор, офис-менеджер

от 35 000 руб.

Троицк

Няня

от 40 000 руб.

Троицк

Любая

договорная

Троицк

Кассир, мерчендайзер

договорная

Троицк

Дорожный работник

от 40 500 руб.

Троицк

Тайный покупатель

договорная

Троицк

Тайный покупатель

договорная

Троицк

Прораб в строительстве

от 80 000 руб.

Троицк

Прораб

от 130 руб.

Троицк