- инструктирование вновь принятых студентов о технике переписки с деканатом по учебной, методической и организационной работе и другим вопросам, связанным с обучением в вузе; - определение со студентами сроков их вызова на сессию в учебном году и отслеживание за соблюдением установленных сроков; - участие в составлении графиков учебной работы студентов в межсессионный период и графика проведения лабораторно-экзаменационных сессий, которые вручаются студентам; - участие в подготовке и проведении установочных сессий (занятий); - ведение переписки со студентами и оказание им помощи в получении групповых и индивидуальных консультаций в межсессионный период; - подготовка комплектов учебно-методической литературы для выдачи студентам или контроль за выдачей ее кафедрами вуза; - ведение учета рецензирования контрольных работ и курсовых проектов (работ), осуществление контроля за своевременным выполнением их студентами и сроками прохождения на кафедрах; - заполнение вызовов на лабораторно-экзаменационные сессии и ведение учета выдачи их студентам; регистрация студентов, прибывших на сессию, оформление документов об участии в сессии; - комплектация группы студентов, прибывших на лабораторно-экзаменационную сессию, и участие в проведении собраний со студентами-заочниками; - составление ведомости на защиту курсовых проектов (работ), сдачу зачетов и экзаменов и учет их результатов; - осуществление контроля за ходом учебного процесса и посещением занятий студентами во время лабораторно-экзаменационных сессий; - составление сведения об успеваемости студентов по результатам лабораторно-экзаменационных сессий и занесение их в учебные карточки; - осуществление связи с учебно-консультационными пунктами по вопросам учебной работы студентов; - подготовка сведений о неуспевающих студентах и отправление напоминания и предупреждения о ликвидации академической задолженности; - составление проектов распоряжений по деканату о переводе студентов с курса на курс, проекты приказов по вузу об академических отпусках, восстановлении студентов, переводе в другие вузы и отчислении; оформление академических справок; - оформление документов и контроль прохождения студентами преддипломной (производственной) практики; - отслеживание за своевременным представлением студентами дипломных проектов (работ), характеристик с места работы, отзывов и рецензий на дипломные проекты (работы); - подготовка документов для сдачи студентами государственных экзаменов и защиты дипломных проектов (работ), представляет их Государственной экзаменационной комиссии; - оформление дипломов и других документов об окончании вуза; - оформление дипломных проектов (работы) для передачи в архив; - подготовка информационных писем студентам обо всех изменениях в учебных планах; - определение потребности в программах, методических указаниях, контрольных заданиях и заданиях на курсовые проекты (работы); составление заявки на учебно-методическую литературу и знакомит кафедры с ее содержанием по мере получения; - участие в работе методической комиссии факультета. |