Секретарь, администратор, гостиницы, мини-отеля

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Троицк

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

22 года 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (19 ноября 1975)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2015 — по настоящее время   (10 лет)

Должность

Администратор-диспетчер, секретарь-делопроизводитель КП "Капитолий"

Компания

ТСН "Капитолий"

Обязанности

Профессиональный опыт ведения административной работы более 20 лет. Опыт работы начальника отдела кадров более 3-х лет (прием, увольнение, подбор персонала, проведение собеседований). Организация проведения заседаний и приемов. Выполнение личных поручений руководства, ведение переговоров, заключение договоров, работа с клиентами и жителями коттеджного поселка, оформление договоров оказанных услуг (пропускной режим: въезд транспорта на территорию поселка, оформление пропусков на рабочих и жителей). Работа с ККМ (открытие и закрытие кассы, снятие зет отчета), ведение отчетной документации в БД, заказ воды, канцелярских и хозяйственно-бытовых товаров для жизнеобеспечения офиса. Ведение табеля учета рабочего времени, постановка задач на оплату счетов в программе ТАСК-ЦЕНТР, работа в режиме онлайн СПАРК.

Период работы

ноябрь 2013 — март 2015   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ПЕРВЫЙ ТОРГОВЫЙ ДОМ НЕДВИЖИМОСТИ" г.Москва, г.Троицк

Обязанности

Профессиональный опыт ведения административной работы 20 лет. Опыт работы начальника отдела кадров 3 года. Планирование рабочего дня руководителя. Организация проведения заседаний и приемов. Выполнение личных поручений руководства, ведение переговоров, заключение договоров, работа с клиентами и посетителями, организация работы офиса и сотрудников. Организация проведения корпоративных праздников, дней рождений и.т.п. Отличное знание делопроизводства (кадровое, в/учет, мед. страхование, миграционная служба (УФМС)), внутренний документооборот, оформление приказов по личному составу, ведение табеля учета рабочего времени, ведение и оформление записей в трудовых книжках, трудовые договора, должностные инструкции, выписка счетов, счета-фактуры, акты, помощь бухгалтеру, контроль по оплате счетов, поездки в Налоговую инспекцию, ФСС. Составление и ведение журналов отчетности. Прием посетителей, гостей. Ведение деловой переписки. ПК - уверенный пользователь Word, Excel, MS-Office 2000, Internet, электронная почта. Высокая скорость печати. Владение оргтехникой, факсом, мини-АТС, сканер.

Период работы

март 2006 — ноябрь 2013   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Секретарь (личный помощник руководителя)

Компания

ООО "ТРАНСЛОГИСТИКА ПЛЮС" г.Москва

Обязанности

Профессиональный опыт ведения административной работы 20 лет. Опыт работы начальника отдела кадров 3 года. Планирование рабочего дня руководителя. Организация проведения заседаний и приемов. Выполнение личных поручений руководства, ведение переговоров, заключение договоров, работа с клиентами и посетителями, организация работы офиса и сотрудников. Организация проведения корпоративных праздников, дней рождений и.т.п. Отличное знание делопроизводства (кадровое, в/учет, мед. страхование, миграционная служба (УФМС)), внутренний документооборот, оформление приказов по личному составу, ведение табеля учета рабочего времени, ведение и оформление записей в трудовых книжках, трудовые договора, должностные инструкции, выписка счетов, счета-фактуры, акты, помощь бухгалтеру, контроль по оплате счетов, поездки в Налоговую инспекцию, ФСС. Составление и ведение журналов отчетности. Прием посетителей, гостей. Ведение деловой переписки. ПК - уверенный пользователь Word, Excel, MS-Office 2000, Internet, электронная почта. Высокая скорость печати. Владение оргтехникой, факсом, мини-АТС, сканер.

Период работы

март 2003 — февраль 2006   (3 года)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ОАО "Фонд Берлек" г.Уфа, Республика Башкортостан

Обязанности

Профессиональный опыт ведения административной работы 19 лет. Опыт работы начальника отдела кадров 3 года. Планирование рабочего дня руководителя. Организация проведения заседаний и приемов. Выполнение личных поручений руководства, ведение переговоров, заключение договоров, работа с клиентами и посетителями, организация работы офиса и сотрудников. Организация проведения корпоративных праздников, дней рождений и.т.п. Отличное знание делопроизводства (кадровое, в/учет, мед. страхование), внутренний документооборот, оформление приказов по личному составу, ведение табеля учета рабочего времени, ведение и оформление записей в трудовых книжках, трудовые договора, должностные инструкции. Составление и ведение журналов отчетности. Прием посетителей, гостей. Ведение деловой переписки. ПК - уверенный пользователь Word, Excel, MS-Office 2000, Internet, электронная почта. Высокая скорость печати. Владение оргтехникой, факсом, мини-АТС, сканер.

Период работы

сентябрь 2000 — февраль 2003   (2 года 6 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "Урал-Центр" г.Уфа, Республика Башкортостан

Обязанности

Профессиональный опыт ведения административной работы 19 лет. Опыт работы начальника отдела кадров 3 года. Планирование рабочего дня руководителя. Организация проведения заседаний и приемов. Выполнение личных поручений руководства, ведение переговоров, заключение договоров, работа с клиентами и посетителями, организация работы офиса и сотрудников. Организация проведения корпоративных праздников, дней рождений и.т.п. Отличное знание делопроизводства (кадровое, в/учет, мед. страхование), внутренний документооборот, оформление приказов по личному составу, ведение табеля учета рабочего времени, ведение и оформление записей в трудовых книжках, трудовые договора, должностные инструкции. Составление и ведение журналов отчетности. Прием посетителей, гостей. Ведение деловой переписки. ПК - уверенный пользователь Word, Excel, MS-Office 2000, Internet, электронная почта. Высокая скорость печати. Владение оргтехникой, факсом, мини-АТС, сканер.

Период работы

апрель 1995 — сентябрь 2000   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь-диспетчер

Компания

Уфимский факультет Уральской государственной академии физической культуры, г. Уфа, Республика Башкортостан

Обязанности

Профессиональный опыт ведения административной работы более 19 лет. Опыт работы начальника отдела кадров 3 года. Планирование рабочего дня руководителя. Организация проведения заседаний и приемов. Выполнение личных поручений руководства, ведение переговоров, заключение договоров, работа с клиентами и посетителями, организация работы офиса и сотрудников. Организация проведения корпоративных праздников, дней рождений и.т.п. Отличное знание делопроизводства (кадровое, в/учет, мед. страхование), внутренний документооборот, оформление приказов по личному составу, ведение табеля учета рабочего времени, ведение и оформление записей в трудовых книжках, трудовые договора, должностные инструкции. Составление и ведение журналов отчетности. Прием посетителей, гостей. Ведение деловой переписки. ПК - уверенный пользователь Word, Excel, MS-Office, Internet, электронная почта. Высокая скорость печати. Владение оргтехникой, факсом, мини-АТС, сканер.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Уфимский факультет заочного обучения Уральской государственной академии физической культуры и спорта.

Специальность

Преподаватель физической культуры. Тренер (спортивные игры)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Мобильность, коммуникабельность, целеустремленность, умение работать в коллективе, исполнительность. Опытный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel, Internet, электронная почта).

Отличное знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК, владение факсом, мини АТС, сканер и ККМ.