Офис-менеджер, помощник руководителя

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Троицк

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (11 марта 1973)

Опыт работы

Период работы

февраль 2017 — по настоящее время   (8 лет 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "СИНИКОН"

Обязанности

Прием и обработка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем, отправка корреспонденции как почтой, так и курьерскими службами, прием и распределение звонков, протоколирование совещаний, введение новых контрагентов и договоров в базу 1С (8.2 и 8.3), заказ и прием товаров, необходимых для работы сотрудников компании.

Период работы

апрель 2015 — декабрь 2016   (1 год 9 месяцев)

Должность

Ведущий инженер, помощник главного инженера филиала

Компания

ПАО "МОЭСК" - филиал "Новая Москва" энергетическая компания

Обязанности

Ведение документооборота, деловой переписки, описание и регламентирование процессов, подготовка и внедрение проектов;

- организация очных совещаний, совещаний по видеоконференц-связи;

- протоколирование совещаний, ведение электронного календаря руководителя, составление плана работ по краткосрочным и долгосрочным поручениям;

- сбор отчетности и подготовка сводной документации;

- прием звонков, ведение телефонных переговоров;

- прием, регистрация и архивирование документов;

- организация приема посетителей (чай/кофе).

Период работы

февраль 1998 — март 2015   (17 лет 2 месяца)

Должность

Менеджер (ассистент директора)

Компания

ООО " Макдоналдс"

Обязанности

Оперативное управление сменой, подразделениями (организация работы, координация, контроль выполнения поручений и заданий);

- составление ежедневной, недельной, месячной и годовой отчетности;

- анализ продаж и разработка стратегий по увеличению товарооборота;

- работа с финансовой отчетностью, подготовка и проведение инкассирование денежных средств;

- проведение собеседований с новыми сотрудниками, их обучение, вынесение дисциплинарных взысканий;

- написание и проведение аттестаций сотрудникам;

- составление штатного расписания;

- участие и проведение собраний и семинаров;

- регулярное прохождение курсов повышения квалификации.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1995 год

Учебное заведение

Московский Государственный Строительный Университет

Специальность

Инженер-механик

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Прошла курс обучения по программе:

- бухгалтерский учет

- налогообложение

- 1С: бухгалтерия 8 (редакция 3.0).

Тренинги:

- Эффективное управление персоналом;

- Оптимизация процессов составления расписания;

- Контроль технического состояния оборудования.

Навыки и умения

Опыт работы в сфере обслуживания 17 лет, пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, Power Point, АСУД - автоматизированная система управления делопроизводством), умение работать с большим объемом информации, организация командной работы, освоение нововведений в короткий срок.