Помощник руководителя

3636832   ·   19 августа 2020, 14:38   ·   1 просмотр

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Троицк

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 9 месяцев

Гражданство

Беларусь

Пол

Женский

Возраст

32 года   (17 февраля 1993)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2018 — июнь 2020   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "МАРТИНСТРОЙ"

Обязанности

- Прием звонков и их перераспределение (мини-АТС);

- Прием, регистрация вх/исходящей корреспонденции, отправка на визу ген.директору, передача исполнителю, контроль сроков исполнения, учет и хранение;

- работа с электронной почтой;

- ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции;

- координация курьера, специалистf по ремонту и обслуживанию компьютеров;

-оформление почтовой корреспонденции и отправка (почта, экспресс доставка);

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, воды, канцтоваров);

- заказ ж/д билетов для сотрудников компании;

- выполнение поручений руководителя;

- организация приема посетителей в офисе (чай/кофе);

-сбор необходимых документов для трудоустройства сотрудников с оформлением. (программа 1с:кадры и управление персоналом).


Период работы

июль 2017 — сентябрь 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Мастер по обслуживанию и эксплуатации общежитий

Компания

КУП "ЖРЭУ Октябрьского района г. Могилева"

Обязанности

-Выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту конструктивных элементов зданий (21 общежитие);

-своевременная подготовка информации на письменные обращения граждан, входящих писем по принадлежности;

-написание запросов, писем, докладных записок для приобретения необходимого материала, подготовка документов с оформлением и отправкой по почте;

-взаимодействие с отделами предприятия (бухгалтерия, пэо, пто, отдел обращений, документационный отдел, отдел по благоустройству);

-подготовка текущей информации (отчеты, таблицы), наряды на списание материалов;

-ведение технической документации, согласно номенклатуры дел предприятия;

-взаимодействие с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники;

-выполнение поручений руководителя (написание и отправка писем, запросов, подготовка необходимой информации); - общение с населением как по телефону, так и с выходом на место;

-работа с оргтехникой (копирование, печать, сканирование документов);

-помощь коллегам по работе;

-ведение табелей учета рабочего времени (отпуска, больничные);

-управление персоналом (6 рабочих по комплексному обслуживанию зданий и сооружений и 40 по комплексной уборке)-организация работы и контроль, закрытие документов для заработной платы.


Период работы

сентябрь 2012 — июль 2017   (4 года 11 месяцев)

Должность

Оператор диспетчерской службы

Компания

КУП "ЖРЭУ Октябрьского района г. Могилева"

Обязанности

-Прием и обработка входящих звонков, перераспределение;

-принятие заявок от населения с записью в журнал;

-доведение информации до руководителя, сотрудников подразделения;

-работа с входящей (приказы, протоколы поручений, распоряжения, письма, запросы, жалобы) и исходящей корреспонденцией;

-ведение, хранение журналов, папок, согласно номенклатуры дел предприятия;

-регистрация, распределение по исполнителям после резолюции руководителя, контроль за сроками исполнения;

-контроль за правильностью оформления документов;

работа с электронной почтой (печать документов, отправка);

-прием и отправка факсограмм;

составление номенклатуры дел.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

МГУП

Специальность

Инженер-технолог


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенные знания Microsoft Office (Word, Excel, Qutlook, PowerPoint), мини-АТС, навыки эксплуатации оргтехники и офисного оборудования (принтер, сканер, мини-АТС);

Опыт работы с людьми (в том числе в конфликтных ситуациях), легкообучаемость, умение работать в команде, в режиме многозодачности.


Бухгалтер

договорная

Троицк

Бухгалтер, заместитель главного бухгалтера

договорная

Троицк

Няня или помощница по хозяйству

от 40 000 руб.

Троицк

Механик холодильного оборудования

от 40 000 руб.

Троицк

Продавец-кассир прод. и пром. товаров

от 30 000 руб.

Троицк

Любая

договорная

Троицк

Мастер афроплетения

от 35 000 руб.

Троицк

Камплектовщица

договорная

Троицк

Механик, главный механик, начальник транспортного отдела

от 60 000 руб.

Троицк

Преподаватель испанского языка

договорная

Троицк