Формирование платежных поручений в системе "Банк-Клиент", обработка банковских выписок, Осуществление рублевых и валютных платежей, Взаимодействие с банком для решения текущих вопросов. Отправка в "Банк-клиент" реестров для перечислений зарплаты на карты сотрудников, проведение валютных операций, оформление паспортов сделок, покупкапродажа валюты. Увольнение в связи с сокращением. Распределение входящих звонков, составление писем, приказов, доверенностей, ведение делопроизводства, жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и тд), отправка почты, заказ билетов, бронирование гостиниц, занесение информации в БД, составление комплекта документов для оформления з/п карт новым сотрудникам.
Период работы
январь 2012 — сентябрь 2012 (9 месяцев)
Должность
Офис-менеджер
Компания
ООО Промтепловоз Сервис
Обязанности
Прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, принтер), делопроизводство, составление писем, приказов, актов, договоров, жизнеобеспечение офиса, формирование первичных бухгалтерских документов в Бизнес Пак. Увольнение в связи с задержкой з/п на месяц и более.
Период работы
июнь 2010 — сентябрь 2011 (1 год 4 месяца)
Должность
Офис-менеджер
Компания
ООО Проект Премиум
Обязанности
Занесение информации в БД (работа с большим количеством информации - анкеты посетителей выставки), жизнеобеспечение офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии), прием входящих звонков, распределение их по офису и их регистрация, печать документов, делопроизводство, работа с оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, принтер), координация работы курьеров, регистрация писем в БД и распределение по менеджерам, переговоры с потенциальными и действующими клиентами по спискам, выписка счетов и составление первичных бухгалтерских документов в программе Бизнес Пак, составление договоров.