Помощник руководителя

Резюме 4893277   ·   4 июня 2020, 11:36

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Троицк

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (13 июня 1995)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 1 месяц)

Должность

Менеджер проекта

Компания

ООО "Новый Век"

Обязанности

Участвовала в создании проектов (внеших - с Заказчиками и внутренних - организация и построение работы в компании)

Подготовка коммерческих предложений/формирование бюджета работ/анилиз рынка

Переговоры с заказчиком и деловая переписка

Подготовка исходных данных для заключения договора

Составление и согласование строительно-монтажных Договоров, соглашений, смет, форм КС2, КС3 и тд.

Контроль за выполнением работ командой исполнителей

(обеспечение, снабжение, оплаты, сроки)

Сдача и закрытие работ

Работа с поставщиками (поиск новых, взаиможействие с текущими)

Работа с "проблемными" заказчиками (Переговоры, поиск компромиссов, обсуждение выплат, проработка плана успешного и безконфлитного взаимодействия с заказчиком)

Работа с дебиторской задолженностью (звонки, письма, сбор документов, контроль)

Работа по созданию брендбука компании, сайта и прочей рекламной информации

Разработка внутренних документов для обеспечения и систематицазии работы в компании

Контроль за делопроизводством в организации


Период работы

сентябрь 2014 — январь 2019   (4 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер по управлению проектами

Компания

ООО ЛУНД

Обязанности

2 года работы помощником генерального директора, после помощник ген.дир и менеджер проектов, в том числе работа менеджером по снабжению.

Координация работы групп исполнителей (проектной команды, субподрядчиков и т.д.)

Полное ведение проекта от первого звонка до закрытия контракта.

Подготовка коммерческих предложений/формирование бюджета работ

Продажа услуг компании (СМР, огнезащита, тех.обслуживание и пр. услуги по обеспечению объектов в области пожарной безопасности)

Переговоры с заказчиком и деловая переписка

Подготовка исходных данных для заключения договора

Составление и согласование строительно-монтажных Договоров, соглашений, смет, форм КС2, КС3.

Контроль за исполнением работ по Договору группами исполнителей (инженеры, проектировщики)

Сдача работ

Контроль за оказанием услуг по тех.обслуживанию (более 150 объектов ежемесячно) А именно, ежемесячно подготовка для каждого из объектов пакета документов, акты проверок, проверка качества исполнения работы инженером (проверка журналов), контроль качества путем связи с заказчиком, работа с выявленными дефектами на объектах (проработка и устранение неисправностей)

Работа с поставщиками (поиск новый, взаимодействие с текущими)

Работа с "проблемными" заказчиками

Работа с дебиторской задолженностью (звонки, письма, сбор документов, контроль)

Работа по созданию брендбука компании, сайта и прочей рекламной информации

Руководство над секретариатом компании

Подготовка тендерной документации/участие в запросах, аукционах и пр.


Период работы

март 2014 — июль 2014   (5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя, офис-менеджер

Компания

ЗАО "ИНБР"

Обязанности

Выполнение поручений руководителей

- заказ билетов, гостиниц

- регистрация документов компании

- контроль поручений

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- распределение резолюций и контроль

- совмещенная работа с отделами компании (сметный отдел, договорной и бухгалтерия)


Период работы

август 2013 — февраль 2014   (7 месяцев)

Должность

Секретарь в приемной генерального директора

Компания

ООО "НИСКОМ"

Обязанности

- встреча гостей

- работа с документацией

- заказы

- входящие и исходящие звонки

- выполнение поручений генерального директора


Период работы

март 2013 — июль 2013   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по общим вопросам

Компания

OOO "Автохорс"

Обязанности

Работа с документацией

-выполнение поручений руководителя

- организация мероприятий

- организация работы в офисе


Период работы

сентябрь 2012 — февраль 2013   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АНО ДПО ИПК "Эксперт"

Обязанности

-Работа с документами компании

-Работа с почтой и курьерами

-Организация порядка в офисе

по итогам работы была переведена на другую должность

Специалист по работе с клиентами

-общение с клиентами

-работа с заполнением документов

Переведена на другую должность

Специалист технического отдела

-Заполнение документов

-работа с клиентами

Уволилась по собственному желанию

причина: очень далеко ездить.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Московский финансово-промышленный университет "Синергия", Москва

Специальность

Менеджмент. Управление проектами


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинги по договорной работе (СМР)

Навыки и умения

- Знание офисных программ на высоком уровне

- Высокая скорость работы.

- Самостоятельность в принятии решений

- Умение вести и поддержать диалог

- Пунктуальность

- Люблю доводить дело до конца

- Стрессоустойчивость

- Умение понимать и взаимодействовать с руководителем

- Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач

- Готовность работать в динамичном режиме


Делопроизводитель секретарь

от 40 000 руб.

Троицк

Менеджер

от 25 000 руб.

Троицк

Учитель

от 60 000 руб.

Троицк

Посудомойщица

от 25 000 руб.

Троицк

Технический специалист

договорная

Троицк

Электромонтер

от 35 000 руб.

Троицк

Оператор ЧПУ

договорная

Троицк

Продавец-кассир

от 30 000 руб.

Троицк

Оператор ПК

от 50 000 руб.

Троицк

Сборщик интернет-заказов

договорная

Троицк