Офис-менеджер / Делопроизводитель

АНО "АвтоКиноВыставка Вадима Задорожного"

Условия работы

Город

Троицк   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

АвтоКиноВыставка Вадима Задорожного - новое выставочное пространство, открытое 1 июня 2025 года в Москинопарке (Новая Москва, Троицкий округ).

Наша миссия - оживлять легендарные кадры любимых советских фильмов через уникальные экспонаты. Здесь кино встречается с историей и атмосферой творчества.

Мы ищем того самого человека, который возьмет на себя порядок в документах и станет для команды надежной опорой, помогая и создавая уют внутри офиса.

Мы предлагаем:

- график: пн-пт, возможен гибридный формат работы (в офисе и удаленно);

- гибкое начало рабочего дня (период с 9:00 до 10:00);

- официальное оформление и стабильную зарплату;

- испытательный срок - 3 месяца;

- современный офис с бесплатной парковкой,

- удобный проезд на экспресс-автобусах от ст. м. Теплый Стан и ст. м. Корниловская;

- комфортная зона отдыха и приема пищи;

- дружный коллектив, где легко адаптироваться;

- возможность быть частью культурного проекта и погружаться в атмосферу выставки.

Обязанности

Что предстоит делать:

- формировать и вести документооборот организации (бумажный и электронный), в т.ч. принимать и отправлять корреспонденцию, почтовые и курьерские доставки;

- совместно с генеральным директором формировать список задач по компании и контролировать своевременность их исполнения (в т.ч. работа в Битрикс 24);

- следить за тем, чтобы в офисе было все необходимое, включая прием заявок и оформление заказов на канцтовары;

- поддерживать порядок в офисе;

- помощь команде в организационных вопросах.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Что важно для нас:

- опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным помощником или в аналогичной роли от 6 месяцев;

- знание основ документооборота, уверенный пользователь ПК;

- аккуратность, внимательность к деталям и любовь к порядку;

- грамотность и отличное знание русского языка;

- дружелюбие, готовность помогать и желание развиваться;

- образование или опыт работы в роли скрам-мастера - будет преимуществом.