Специалист по делопроизводству, специалист канцелярии, документооборот

Резюме 1565514   ·   1 августа 2019, 12:58

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Троицк

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (11 января 1982)


Опыт работы


Период работы

февраль 2014 — май 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист по делопроизводству (отд. несекретного делопроизводства)

Компания

ФГУП НПП Торий

Обязанности

-Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

-В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек;

- Ведение электронного учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением;

- Отправка и прием исполнительной документации (почта);

- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

- Исполнение поручений руководителя;

- замещение секретаря генерального директора (на время ее отсутствия).


Период работы

август 2005 — апрель 2008   (2 года 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ИнтерСтрой"

Обязанности

- прием и распределение звонков и факсов,

- работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок);

отправка, прием электронной почты;

- работа с 1С (бухгалтерия);

- оперативное выполнение заданий руководителя;

- набор и корректировка текста

- поиск необходимой информации;

- организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- обеспечение жизнедеятельности офиса.


Период работы

октябрь 2003 — август 2005   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь.

Компания

ООО "Комплект Сервис Качество"

Обязанности

Ведение делопроизводства Компаний:

• составление писем и запросов для контрагентов;

• ведение Журнала входящей и исходящей документации;

• ведение Журнала выданных командировочных удостоверений;

• сканирование определенной информации: заключенные договора, уставные документы и другая информация и распределение ее по специализированным файлам и папкам;

Организация и контроль работы курьера;

Прием, регистрация и распределение входящих звонков;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Выполнение поставленных руководителем поручений и задач;

Выполнение поручений бухгалтера (работа в 1С);

Прием и отправка корреспонденции (email, факс, почта);

Поиск и подготовка необходимой информации;

Представительские функции в офисе (встреча гостей).


Период работы

ноябрь 2002 — август 2003   (10 месяцев)

Должность

Продавец - консультант.

Компания

ООО "Риттер-Джентельмен

Обязанности

Консультирование и обслуживание покупателей. Демонстрация товара. Оказание помощи в выборе товара.


Период работы

апрель 2001 — ноябрь 2002   (1 год 8 месяцев)

Должность

Мастер ТСП высококвалифицированного рабочего 10 разряда.

Компания

Дирекция Инженерной Эксплуатации МГУ им. М.В.Ломоносова

Обязанности

Работа в КРОССЕ АТС, подключение кроссировочных проводов и кабелей к металлическим жилам;

Ведение всей документации отдела.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Профессиональный лицей №322 г. Москвы.

Специальность

Электромонтер станционного оборудования телефонной связи - 4 разряд.


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Центр Компьютерного Обучения при Московской Школе Экономике по программе "Профессиональный пользователь ПК"

Навыки и умения

-Уверенное пользование ПК (Microsoft Office, Internet)

-Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, оперативность, исполнительность, внимательность, дисциплинированность, хорошая обучаемость.

Навыки: ведение электронного, бумажного документооборота. Регистрация входящей, исходящей документации, распределение по структурным подразделениям . Организация движения и учета документов и передача их на исполнение (контроль исполнения)


Юрист

от 50 000 руб.

Троицк

Монтажник МК, слесарь-сборщик МК, монолитчик

договорная

Троицк

Курьер

от 25 000 руб.

Троицк

Электромонтер

от 40 000 руб.

Троицк

Персональный водитель, Семейный водитель

договорная

Троицк

Водитель-курьер

договорная

Троицк

Подходящая должность моим навыкам и опыту

договорная

Троицк

Менеджер по работе с клиентами

от 35 000 руб.

Троицк

Разное

договорная

Троицк

Заместитель управляющего магазина

от 60 000 руб.

Троицк