Специалист по делопроизводству, специалист канцелярии, документооборот

1565514   ·   1 августа 2019, 12:58   ·   0 просмотров

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Троицк

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (11 января 1982)


Опыт работы


Период работы

февраль 2014 — май 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист по делопроизводству (отд. несекретного делопроизводства)

Компания

ФГУП НПП Торий

Обязанности

-Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

-В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек;

- Ведение электронного учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением;

- Отправка и прием исполнительной документации (почта);

- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

- Исполнение поручений руководителя;

- замещение секретаря генерального директора (на время ее отсутствия).


Период работы

август 2005 — апрель 2008   (2 года 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ИнтерСтрой"

Обязанности

- прием и распределение звонков и факсов,

- работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок);

отправка, прием электронной почты;

- работа с 1С (бухгалтерия);

- оперативное выполнение заданий руководителя;

- набор и корректировка текста

- поиск необходимой информации;

- организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- обеспечение жизнедеятельности офиса.


Период работы

октябрь 2003 — август 2005   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь.

Компания

ООО "Комплект Сервис Качество"

Обязанности

Ведение делопроизводства Компаний:

• составление писем и запросов для контрагентов;

• ведение Журнала входящей и исходящей документации;

• ведение Журнала выданных командировочных удостоверений;

• сканирование определенной информации: заключенные договора, уставные документы и другая информация и распределение ее по специализированным файлам и папкам;

Организация и контроль работы курьера;

Прием, регистрация и распределение входящих звонков;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Выполнение поставленных руководителем поручений и задач;

Выполнение поручений бухгалтера (работа в 1С);

Прием и отправка корреспонденции (email, факс, почта);

Поиск и подготовка необходимой информации;

Представительские функции в офисе (встреча гостей).


Период работы

ноябрь 2002 — август 2003   (10 месяцев)

Должность

Продавец - консультант.

Компания

ООО "Риттер-Джентельмен

Обязанности

Консультирование и обслуживание покупателей. Демонстрация товара. Оказание помощи в выборе товара.


Период работы

апрель 2001 — ноябрь 2002   (1 год 8 месяцев)

Должность

Мастер ТСП высококвалифицированного рабочего 10 разряда.

Компания

Дирекция Инженерной Эксплуатации МГУ им. М.В.Ломоносова

Обязанности

Работа в КРОССЕ АТС, подключение кроссировочных проводов и кабелей к металлическим жилам;

Ведение всей документации отдела.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Профессиональный лицей №322 г. Москвы.

Специальность

Электромонтер станционного оборудования телефонной связи - 4 разряд.


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Центр Компьютерного Обучения при Московской Школе Экономике по программе "Профессиональный пользователь ПК"

Навыки и умения

-Уверенное пользование ПК (Microsoft Office, Internet)

-Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, оперативность, исполнительность, внимательность, дисциплинированность, хорошая обучаемость.

Навыки: ведение электронного, бумажного документооборота. Регистрация входящей, исходящей документации, распределение по структурным подразделениям . Организация движения и учета документов и передача их на исполнение (контроль исполнения)


Шеф-повар, Су-шеф, повар

от 60 000 руб.

Троицк

Официант

от 40 000 руб.

Троицк

Упаковщик, грузчик

от 35 000 руб.

Троицк

Верстальщик/frontend junior разработчик

от 15 000 руб.

Троицк

It стажер, инженер ученик

от 60 000 руб.

Троицк

Продавец кассир

договорная

Троицк

Семейная пара

от 120 000 руб.

Троицк

Водитель

от 60 000 руб.

Троицк

Начальник отдела

от 170 000 руб.

Троицк

Водитель легкового автомобиля

от 40 000 руб.

Троицк