Имя | Галина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Троицк |
Заработная плата | от 50 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 16 лет 9 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 42 года (26 мая 1982) |
Опыт работы
|
Период работы | август 2018 — по настоящее время (6 лет 3 месяца) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | ООО "СТРОЙКОМПЛЕКС" |
Обязанности | - прием и распределение входящих звонков, - организация встреч, - делопроизводство в полном объеме (с нуля) + работа в СЭД (Евфрат), - прием, регистрация и отправка корреспонденции, - участие в разработке алгоритмов и внедрении СЭД в организации, - ведение базы договоров, - ведение протоколов совещаний, - подготовка писем/приказов/распоряжений, - разработка положений и инструкций, - согласование договоров, - архив (разработка номенклатуры, положений об архивной работе, подготовка и передача дел на архивное хранение и т.д.), - взаимодействие с учебными центрами (аттестация персонала), - подготовка документов к тендерам, - обеспечение жизнедеятельности офиса, - подбор персонала, - оказание методической помощи сотрудникам организации, - подготовка справок и статистических отчетов для руководства и т.д. |
|
Период работы | декабрь 2015 — июль 2018 (2 года 8 месяцев) |
Должность | Начальник канцелярии |
Компания | АО "Моспроект-3" |
Обязанности | - Обеспечение своевременного и качественного выполнения Канцелярией возложенных на нее функций; рациональная организация документационного обеспечения. - Осуществление организационно-методического руководства делопроизводством в структурных подразделениях. - Организация работы по обеспечению сохранности документов, их использованию в управленческой деятельности Организации. - Организация своевременной обработки поступающих документов (письма, протоколы, вызовы и т. д.) и их регистрация, учет, предварительное рассмотрение, наложение резолюций, а также регистрация, учет и отправка исходящей документации. - организация работы в системе МосЭДО, а также с документами ДСП (для служебного пользования). - Организация своевременного рассмотрение документов руководством Организации. - Организация работы по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения внутренних документов Организации. - Обеспечение проверки правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству, их соответствие государственным стандартам. - Обеспечение подготовки/создания документов, копирование и тиражирование документов. - Обеспечение и контроль своевременной отправки документов, со сроками исполнения, ответственным исполнителям в соответствии с внутренним регламентом Организации. - ведение журнала учета печатей и штампов Организации (проведение ежегодной проверки/выдачи/сдачи печатей и штампов, составление актов и т.д.) - Разработка основных направлений работы с документами в Организации и участие в их реализации. - Организация разработки инструкции по делопроизводству и других нормативных и методических документов по документационному обеспечению. - Организация разработки и корректировки сводной номенклатуры дел Организации. - организация сдачи дел в Главархив. - Организация работы канцелярии, контроль, своевременного и качественного выполнения работниками должностных обязанностей. - Участие в разработке и внедрении Системы электронного документооборота. - Разработка положения о Канцелярии. - подготовка еженедельной справки о проделанной работе подразделением и т. д. |
|
Период работы | март 2012 — ноябрь 2015 (3 года 9 месяцев) |
Должность | Начальник службы документационного обеспечения |
Компания | АО "Строительное управление № 155" |
Обязанности | - Обеспечение своевременного и качественного выполнения Службой ДОУ возложенных на нее функций; рациональная организация документационного обеспечения управления Организацией. - Осуществление организационно-методического руководства делопроизводством в структурных подразделениях. - Организация работы по обеспечению сохранности документов, их использованию в управленческой деятельности Организации. - Организация своевременной обработки поступающих документов, их регистрация, учет, предварительное рассмотрение, а также регистрация, учет и отправка исходящей документации. - Организация своевременного рассмотрение документов руководством Организации. - Организация работы по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения внутренних документов Организации. - Обеспечение проверки правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству, их соответствие государственным стандартам. - Обеспечение подготовки/создания документов, копирование и тиражирование документов. - Обеспечение контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства в рамках исполнительской дисциплины. - Осуществление методического руководства постановкой делопроизводства в структурных подразделениях Организации. - Разработка основных направлений совершенствования работы с документами в Организации и участие в их реализации. - Организация разработки инструкции по делопроизводству и других нормативных и методических документов по документационному обеспечению. - Организация разработки и корректировки сводной номенклатуры дел Организации. -Обеспечение своевременной подготовки дел, формируемых в структурных подразделениях, для передачи на хранение. - Организация работы Службы ДОУ, контроль, своевременного и качественного выполнения работниками должностных обязанностей. - Участие в разработке и внедрении Системы электронного документооборота. - Разработка положения о Службе ДОУ. и т. д. |
|
Период работы | февраль 2010 — февраль 2012 (2 года 1 месяц) |
Должность | Начальник общего отдела |
Компания | ЗАО "Строительное управление № 155" |
Обязанности | - Обеспечение своевременного и качественного выполнения Общим отделом возложенных на него функций. - Контроль за соблюдением сроков исполнения документов структурными подразделениями Организации. - Организация работы по обеспечению сохранности документов, их использованию в управленческой деятельности Организации. - Организация своевременной обработки поступающих документов, их регистрация, учет, а также регистрация, учет и отправка исходящей документации. - Организация своевременного рассмотрения документов руководством Организации. - Организация работы по регистрации, учету и передачи в соответствующие структурные подразделения внутренних документов Организации. - Обеспечение проверки правильности оформления поступающих и отправляемых документов. - Разработка бланков документов, унифицированных форм документов, применяемых в деятельности Организации. - Обеспечение контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства в рамках исполнительской дисциплины. - Оказание методической помощи постановки делопроизводства в структурных подразделениях Организации. - Участие в разработке инструкции по делопроизводству и других нормативных и методических документов по документационному обеспечению. - Организация разработки и корректировку номенклатуры дел отдела. - Обеспечение своевременной подготовки дел, формируемых в отделе для передачи на хранение. - Организация работу отдела, контроль своевременного и качественного выполнения работниками должностных обязанностей. - Выполнение поручений начальника. и т.д. |
|
Период работы | июль 2006 — январь 2010 (3 года 7 месяцев) |
Должность | Заместитель начальника общего отдела |
Компания | ЗАО "Строительное управление № 155" |
Обязанности | - Обеспечение своевременного и качественного выполнения Общим отделом возложенных на него функций. - Контроль за соблюдением сроков исполнения документов структурными подразделениями Организации. - Организация работы по обеспечению сохранности документов, их использованию в управленческой деятельности Организации. - Организация своевременной обработки поступающих документов и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. - Организация регистрации, учета, хранение и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. - Обеспечение сбора и обновления информации для составления справочных материалов. - Обеспечение проверки правильности оформления поступающих и отправляемых документов. - Участие при разработке бланков документов, унифицированных форм документов, применяемых в деятельности Организации. - Осуществление контроля и подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов структурными подразделениями Организации. - Оказание методической помощи постановки делопроизводства в структурных подразделениях Организации. - Выполнение служебных поручений начальника отдела. - Участие в организации работы отдела, контроля своевременного и качественного выполнения работниками должностных обязанностей. и т. д. |
|
Период работы | февраль 2004 — июнь 2006 (2 года 5 месяцев) |
Должность | Ведущий специалист общего отдела |
Компания | ЗАО "Строительное управление № 155" |
Обязанности | - Рациональная организация документационного обеспечения управления. - Оказание методической помощи сотрудникам при организации делопроизводства в структурных подразделениях. - Организация работы по обеспечению сохранности документов, их использованию в управленческой деятельности Организации. - Участие в своевременной обработке поступающих документов и отправляемой корреспонденции. - Обеспечение проверки правильности оформления поступающих и отправляемых документов. - Ведение регистрации внутренних и исходящих документов в Системе электронного документооборота. - Обеспечение копирования, сканирования и тиражирования документов. - Участие в разработке и внедрении Системы электронного документооборота. - Ведение информационно-справочной работы по зарегистрированным в Системе электронного документооборота документам. - Оказание методической помощи постановки делопроизводства в структурных подразделениях Организации. - Выполнение служебных поручений начальника отдела. и т. д. |
|
Период работы | июнь 2003 — январь 2004 (8 месяцев) |
Должность | Специалист общего отдела |
Компания | ЗАО "Строительное управление № 155" |
Обязанности | Выполнение различных технологических процедур по организации работы с документами. - Осуществление приема и первичной обработки поступающей корреспонденции. - Обеспечение проверки правильности оформления поступающих документов. - Ведение регистрации входящих документов в Системе электронного документооборота. - Обеспечение сканирования и тиражирования документов. - Ведение информационно-справочной работы по зарегистрированным в Системе электронного документооборота документам. - Выполнение служебных поручения начальника отдела. и т. д. |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2002 год |
Учебное заведение | Московский политехнический колледж |
Специальность | Коммерция |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД, Эффективный документооборот организации, предприятия, учреждения. 2008 год, 2012 год |
Навыки и умения | Организация хранения документации Организация движения и учета документов Внутренняя документация Бумажный документооборот Архивирование Передача документации на исполнение Предварительное рассмотрение документации разработка нормативных документов Электронный документооборот Управление командой входящая документация Делопроизводство Исходящая документация первичная обработка документации регистрация документации Автоматизация документооборота |