Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Троицк

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (27 апреля 1984)

Опыт работы

Период работы

июнь 2015 — по настоящее время   (10 лет)

Должность

Референт

Компания

Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт Спектороскопии Российской академии наук

Обязанности

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения; ведение делопроизводства, выполнение различной операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; принимать документы и личные заявления на подпись руководителя института; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы. Внесение изменений в учредительные документы.

Период работы

февраль 2015 — апрель 2015   (3 месяца)

Должность

Делопроизводитель-секретарь

Компания

ООО "Газпром телеком"

Обязанности

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения; ведение делопроизводства, выполнение различной операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы.

Период работы

май 2010 — февраль 2015   (4 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Филиал ОАО "Газпром газораспределение Чебоксары" в г. Новочебоксарске

Обязанности

Должностные обязанности: осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения; ведение делопроизводства, выполнение различной операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; ведение табеля учета рабочего времени по аппарату управления.

Период работы

апрель 2007 — сентябрь 2009   (2 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, юрисконсульт

Компания

Центр технического обслуживания ООО "ТандеМ".

Обязанности

Ведение бухгалтерской отчетности, составление актов сверки, документооборот, оформление договоров, ведение служебной документации.

Период работы

октябрь 2006 — апрель 2007   (7 месяцев)

Должность

Помощник начальника 4 отделения, помощник военного комиссара

Компания

Военный комиссариат г. Новочебоксарск.

Обязанности

Ведение документации, оформление и выдача военных билетов, постановка граждан на учет, составление договоров, представительство в суде, ведение служебной документации.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Российский Государственный Социальный университет

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), оргтехники (мини-АТС, факс, принтер, ксерокс), знание делопроизводства и документооборота, кадрового делопроизводства.